Fokus pada Kepemimpinan

Dalam upaya untuk meningkatkan catatan keselamatan, organisasi sering mengandalkan poster motivasi, kelas, atau program pelatihan untuk membantu tim meminimalkan risiko dan meningkatkan kinerja keselamatan. Namun, catatan keselamatan yang hebat tidak dicapai melalui upaya ini saja. Analisis Keselamatan Kerja Meningkatkan keselamatan membutuhkan kepemimpinan – kepemimpinan organisasi di garis depan yang diperlengkapi untuk mengembangkan budaya keselamatan dalam pelaksanaan yang berorientasi pada proses dan disiplin. Rahasianya adalah melatih para pemimpin garis depan dalam proses yang sederhana dan terukur. Mengejar keunggulan operasional melalui pelatihan kepemimpinan seperti itu adalah kunci untuk meningkatkan Konsultan Sertifikasi K3 Medan catatan keselamatan.

Saya selalu percaya bahwa organisasi yang paling mampu secara operasional juga yang paling aman. Kepemimpinan yang hebat di tingkat operasional membuat organisasi menjadi luar biasa. Dan kepemimpinan organisasi yang hebat itulah yang memungkinkan organisasi-organisasi ini meningkatkan keselamatan.

Pada tahun 2007, saya adalah komandan kapal induk bertenaga nuklir. Tahun itu, kapal kami memenangkan berbagai penghargaan, termasuk penghargaan sebagai kapal induk paling siap tempur di Armada Atlantik, memenangkan penghargaan keselamatan bergengsi, dan terpilih sebagai Kapal Tahun Ini. Kami juga memenangkan tiga penghargaan lingkungan dan memiliki angka retensi tinggi. Kami maju dikerahkan dalam masa perang; namun kami mencapai peringkat keamanan tertinggi.

Keunggulan operasional dan keselamatan bukanlah pengejaran yang kontradiktif. Keduanya adalah produk dari obsesi untuk perbaikan terus-menerus, bukan di C-suite atau ruang rapat, tetapi di mana pekerjaan sedang dilakukan. Di Angkatan Laut, kami menyebutnya “kepemimpinan pelat geladak”. Para pemimpin senior di kapal kami mampu meningkatkan keselamatan dengan memanfaatkan kepemimpinan organisasi dan metodologi Eksekusi Sempurna – yang mencakup pengembangan pemimpin, peningkatan operasi sehari-hari, dan penutupan kesenjangan eksekusi.

Kepemimpinan Organisasi: Memanfaatkan Eksekusi Sempurna untuk Meningkatkan Keselamatan

Kepemimpinan organisasi yang efektif bergantung pada penciptaan lingkungan dan perilaku model yang kondusif untuk mencapai tujuan misi. Untuk meningkatkan keselamatan, para pemimpin harus fokus pada operasi sehari-hari dan menutup kesenjangan eksekusi dengan menyelaraskan tim mereka dan membangun kepercayaan setiap hari. Jika Anda fokus pada peningkatan operasi dasar sehari-hari organisasi Anda, Anda akan menemukan bahwa catatan keselamatan Anda akan meningkat sebagai hasilnya.

Ada dua alasan prinsip untuk peningkatan dua kali lipat ini. Pertama, seseorang harus merencanakan dengan baik sebelum setiap tugas, proyek atau usaha. Perencanaan tidak harus memakan banyak waktu, tetapi harus menggabungkan semua elemen yang tepat dan dilakukan dengan disiplin yang sama setiap saat. Kedua, tim harus menilai seberapa baik kinerja mereka setelah rencana mereka dijalankan. Apakah tim berhasil, gagal, menghadapi tantangan baru, atau nyaris celaka? Kami menyebutnya sebagai pembekalan penilaian. Debriefing adalah bagaimana kita belajar dari melakukan dan bagaimana kita meningkatkan setiap hari. Kepemimpinan organisasi bergantung pada prinsip-prinsip dasar ini untuk mempertahankan keunggulan operasional dan meningkatkan keselamatan. Tanpa prinsip-prinsip ini, operasi Anda mungkin tampak seolah-olah aman; namun, dalam jangka panjang, Anda menempatkan tim Anda dalam risiko.

Untuk meningkatkan keselamatan, para pemimpin harus mengikuti proses Eksekusi Sempurna Rencana, Singkat, Jalankan, dan Debrief setiap hari. Pemimpin harus menerapkan proses perencanaan di seluruh organisasi yang sederhana dan terukur di semua tingkatan – baik perencanaan di tingkat organisasi tertinggi atau untuk tugas sehari-hari yang paling sederhana.

Setelah membuat rencana, pemimpin harus mengomunikasikan rencana ini melalui pengarahan. Penting bagi para pemimpin untuk menjelaskan apa yang akan mereka lakukan hari itu. Kepemimpinan organisasi memanfaatkan pengarahan formal untuk memberi tahu peserta tentang rencana tersebut dan untuk menggambarkan peran dan tindakan setiap individu dalam rencana itu, mengembangkan Kesadaran Situasional dan menyelaraskan tujuan langsung dengan tujuan jangka panjang tim atau organisasi untuk meningkatkan tingkat keselamatan.

Selama pelaksanaan, para pemimpin harus meminta pertanggungjawaban individu melalui serangkaian pertemuan tim yang singkat dan terfokus di mana setiap anggota bertanggung jawab atas tugasnya dan kesenjangan pelaksanaan diidentifikasi dan ditindaklanjuti – pertemuan ini memastikan bahwa tim tetap selaras dan fokus. Para pemimpin harus menetapkan ritme eksekusi yang membiasakan anggota tim dengan kecepatan operasi yang teratur sehingga mereka tahu kapan harus melakukan masing-masing dari empat langkah dalam proses Eksekusi Sempurna. Ritme itu memberikan titik persimpangan kepemimpinan organisasi yang diharapkan secara berkala yang memupuk disiplin yang dibutuhkan baik bagi pekerja garis depan maupun pemimpin pelat geladak, yang akan meningkatkan keselamatan dan keunggulan operasional.

Akhirnya, proses pembekalan memungkinkan para pemimpin untuk menciptakan kepercayaan dengan sesi tanya jawab tanpa nama dan tanpa peringkat di mana anggota tim mengembangkan pelajaran dari proses eksekusi. Pelajaran yang dipetik harus diterapkan untuk operasi masa depan. Para pemimpin juga harus memiliki saluran untuk menyebarkan pelajaran yang didapat ke seluruh organisasi, yang akan meningkatkan keselamatan dan meningkatkan tingkat kinerja dengan mempercepat pengalaman tim.

Para pemimpin harus mendorong adopsi budaya dari proses Plan-Brief-Execute-Debrief ini dengan menerapkannya pada operasi sehari-hari. Adopsi proses Eksekusi Sempurna akan secara efektif menutup kesenjangan eksekusi di organisasi Anda, yang pada akhirnya akan meningkatkan keselamatan Anda – dan produktivitas Anda. Oleh karena itu, kepemimpinan organisasi yang efektif mengajarkan para pemimpin di semua tingkatan, alat, proses, dan teknik yang mereka butuhkan untuk mencapai keunggulan operasional.

Kepemimpinan yang Efektif dan Tanggung Jawab Individu

Adalah tugas seorang pemimpin untuk memastikan bahwa tim mereka selaras, dan bahwa setiap anggota berkomunikasi, bekerja menuju tujuan yang sama, dan melaksanakan dengan cara yang sama. Seorang pemimpin yang hebat tidak meningkatkan keselamatan hanya dengan melihat dari jauh dan memerintah orang lain. Sebaliknya, kepemimpinan organisasi membutuhkan seorang pemimpin untuk turun ke garis depan dengan timnya, apakah itu anjungan minyak, pabrik kertas, atau kapal induk bertenaga nuklir, memotivasi dan menyelaraskan individu untuk mencapai apa yang seharusnya mereka lakukan. , setiap hari. Dengan menyelaraskan tim, meningkatkan kepercayaan, dan berfokus pada operasi sehari-hari, para pemimpin hebat akan menutup celah eksekusi dan akhirnya akan mencapai tingkat keamanan yang tinggi.

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *